Як направити працівника у відпустку, а не виплачувати компенсацію: алгоритм для роботодавця
Нас часто запитують: чи можна надати відпустку лише у вихідні дні? як змусити працівника використати накопичені дні відпустки, а не виплачувати компенсацію? Що робити, якщо співробітник відмовляється йти у відпустку? У статті детально розглянемо правила використання щорічної відпустки, випадки, коли допустима грошова компенсація, та способи уникнути накопичення невикористаних днів. Дізнайтеся, як ефективно й законно керувати відпустками з урахуванням інтересів і роботодавця, і працівника

Чотири групи списків ВО, поштове звіряння з ТЦК, 100% квота бронювання та право на соцвідпустку на дітей за період декрету. Коротко про головне за тиждень 11.08–15.08.2025
Нова форма списків з 31.07 за чотирма групами: роз’яснення Міноборони та ТЦК. Соцвідпустка на дітей: чи надається за час декрету або неоплачуваної відпустки – нове роз’яснення Мінекономіки. Новий порядок звіряння списків поштою: що передбачає доручення Київського ТЦК. Як подати скан-копії трудової книжки до ПФУ онлайн: покрокова інструкція. Як сплатити штраф за неявку за повісткою через «Резерв+»: роз’яснення Міноборони. Уряд збільшив квоту бронювання до 100% для критичних підприємств: кого це стосується. Про це та інше – читайте у статті

Запроваджуємо на підприємстві 4-денний тиждень не чекаючи на законодавців
У липні було чимало новин, у яких йшлося про запровадження в Україні 4-денного робочого тижня. Та звісно, поки що ця ідея знаходиться тільки на стадії обговорень. Жодних законів на цю тему Верховна Рада не прийняла. Утім, деякі роботодавці вже зараз мають бажання та можливість запровадити такий режим роботи для своїх працівників. Та й чинне законодавство не забороняє впровадження таких змін. То; сьогодні, у статті розглянемо, як же можна запровадити 4-денний робочий тиждень (без зменшення зарплати працівників!), та які документи потрібно оформити для цього

Як врятуватися від паперового хаосу? Перейти на Dubidoc 🔥
Літо – це пора, коли всі думають про відпочинок, окрім кадровиків та HR-ів. Найчастіше саме влітку на них звалюється гора рутини: прийом на роботу й онбординг новачків, оформлення заяв, кадрові накази, відпустки та звільнення. І все це в умовах, коли частина команди працює з офісу, інша – на дистанційці, а третя – взагалі в іноземній країні з іншим часовим поясом

Сьогодні
У «Дії» запускають Базову соцдопомогу: хто може долучитися
В Україні запустили бета-тестування нової цифрової послуги – Базової соціальної допомоги в «Дії». Долучитися до тестування можуть користувачі, які вже отримують соцвиплати, мають обліковий запис у «Дії» та активований Дія.Підпис

Нові правила відстрочки для студентів і викладачів: деталі законопроєкту №13634
Кабмін подав до Верховної Ради законопроєкт №13634, який визначає право на відстрочку від мобілізації для здобувачів освіти та педагогів. Документ уточнює умови для студентів, зберігає відстрочку для викладачів і науковців, але забирає її в частини здобувачів

Зміни до Порядку №559: Уряд розширив коло осіб, яким видається військово-обліковий документ
Кабінет Міністрів України постановою від 15.08.2025 №989 вніс зміни до Порядку оформлення та видачі військово-облікового документа. Відтепер право на його отримання мають не лише призовники, військовозобов’язані та резервісти, а й громадяни, звільнені з військової служби в СБУ у відставку, визнані непридатними за станом здоров’я та такі, що ще не досягли граничного віку перебування в запасі

Новий працівник не став до роботи – дії роботодавця
Роботодавцям часто-густо доводиться потрапляти в ситуацію, коли після оформлення нового працівника на роботу та подання повідомлення про прийняття до ДПС, у день початку роботи він не з’явився, а пізніше повідомив, що передумав працевлаштовуватися. Як вчинити в такому випадку? Які документи необхідно оформити? Відповідаємо у цій статті

«Ранковий кадровик» про Списки ВО, звіряння поштою, номенклатуру справ, відпочинок 25 серпня, (не)сканування наказу, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 18.08.2025
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Вчора
16 серпня
Чи потрібен наказ на оплату перших 5 днів непрацездатності
Чи потрібно робити наказ на оплату перших п'яти днів лікарняних коштом підприємства під час кожного випадку тимчасової непрацездатності? Чи може достатньо видати один наказ про те, що перші 5 днів лікарняних оплачує фірма?

Чи «згорає» соцвідпустка на дітей одинокій матері за минулі роки, якщо документи надані тільки зараз
Працівниця (одинока матір, яка сама виховує дитину) на підприємстві працює з 2022 року, але документи про те, що вона є одинокою матір’ю, принесла тільки зараз. Чи має вона право на таку відпустку за попередні роки? Чи тільки з цього року?

15 серпня
З якого дня рахувати «перші 5 днів» для оплати лікарняного, якщо була неоплачувана відпустка
Працівник взяв відпустку без збереження зарплати на 1 день (29.07.2025). До підприємства надійшов листок непрацездатності, оформлений з 29.07.2025 по 05.08.2025. В призначені допомоги за 29.07.2025 було відмовлено, оскільки в цей день була оформлена відпустка без збереження заробітної плати. З якої дати рахувати 5 к.дн., які підлягають оплаті за рахунок роботодавця: з 29.07.2025 чи з 30.07.2025?

Номенклатура справ: ТОП-4 кейси про обов’язковість, оформлення та відповідальність
Сьогодні пропонуємо поговорити про ті питання, які виникають у практичній роботі багатьох підприємств стосовно номенклатури справ. Ми спеціально зібрали їх в одну статтю. Тож дізнавайтеся: чи треба мати номенклатуру справ приватному підприємству та хто відповідає за її розроблення? чи обов’язково мати номенклатуру справ з військового обліку? чи потрібно ділити на розділи табличний текст номенклатури справ на безструктурному підприємстві? якщо на підприємстві немає номенклатури справ, чи буде штраф?

Добровільні виплати мобілізованим: чи нараховувати ЄСВ
За рішенням роботодавця за мобілізованим працівником може зберігатися середній заробіток чи здійснюватися виплати в іншому розмірі. Такі щомісячні виплати є добровільними. Але, якщо вони мають систематичний характер і здійснюються на підставі наказу по підприємству, то є базою для нарахування єдиного внеску. Позиція узгоджена з Мінекономіки

Оновлено перелік територій бойових дій та тимчасової окупації: які громади увійшли
Мінрозвитку наказами від 15.07.2025 №1151 та від 17.07.2025 №1160 вносить чергові зміни до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих російською федерацією. Цей Перелік постійно переглядають відповідно до актуальної ситуації на фронті й на тимчасово окупованих територіях

Як звільнити відсутнього на роботі працівника та як видати документи і розрахувати
Наш працівник готовий звільнитися, але не готовий приїхати в офіс, бо знаходиться за кордоном. Як все правильно зробити, щоб не було наслідків. Як ознайомити з наказом? Розрахунок можна на карту відправити, а потім її закрити (це робочий зарплатний проєкт був)?
